海淀区北下关街道辖区内老旧小区众多,近期有三个小区因为各种因素,都面临可能失管的困境。有的是产权单位突然提出撤场,不再承担服务管理费用;有的是物业费收缴率低,居民和物业之间互不信任,老物业申请撤出;有的是业委会变动较大,自管模式难以为继。这几个小区不仅卫生保洁、设施维护等情况难以及时响应,还不同程度面临电梯停运和高层断水等情况。为此,属地协调产权单位或找来应急物业维持过渡期正常运行,同时指导小区业主重新选聘新的物业公司,直至顺利交接入驻。目前,三个小区濒临失管的问题全部解决。
大慧寺8号院
产权单位“撒手”后 引进物业专业管理
大慧寺8号院始建于1979年,共有8栋楼、400多户居民,一直由产权单位进行管理,没有向居民收取过任何费用,但是各项服务较为用心,居民整体比较认可。然而今年初,产权单位接到上级相关通知,不再承担居民区物业费用。
由于产权单位无法正常支出相关费用,小区的管理逐渐力不从心。安保和保洁服务难以正常保障,每年定期进行的高空树枝修剪、漏雨维修等工作也无法按期进行。更严重的是,小区面临电梯运维费用无法提供,二次供水设备无法维护,随时会出现电梯停运、高层断水等问题,前后的反差让居民的体验尤为深刻,大家纷纷向12345热线投诉反映问题。面对小区可能失管的情况,在街道物管科的指导下,社区与产权单位及时沟通协商,召集物管会协商,一致决定引入社会化物业公司进入小区,同时产权单位表示在物业公司进驻前,将会保障小区基本的应急服务。
如何让居民转变物业服务的观念才是重中之重。社区党支部副书记高哲说,有的居民由于传统观念使然,认为产权单位应该一直管下去,不应该收取任何费用;有的居民认可市场化物业管理是必然趋势,也愿意缴纳费用,但是希望由产权单位在现有服务基础上进行收费;还有的居民希望进行自管,但是自管的操作流程较为复杂,并不适合小区的现状。由于小区居民多为单位职工,产权单位出面广泛动员,社区进一步宣传解释,并且组织居民去有物业管理的邻近小区参观,引导居民理解产权单位退出,同时转变过去免费物业服务的观念,引入社会化物业公司,共同参与社区治理,行使业主权利。
对于引进物业,新近在小区买房以及深受停车困扰的居民尤为欢迎。“产权单位没有资质收费管理,这么多年来小区一直免费停车,但是车位都得靠抢,混乱无序的情况常有发生,我们当然希望能有人管起来。”在多方力量的动员之下,很多老街坊的观念慢慢转变。各方还积极联系周边物业资源,精心筛选、反复沟通服务方案以及收费标准。由于小区每栋楼的情况不尽相同,有的是塔楼,有的是板楼,有的还加装了电梯,对于物业费如何统一定价,最大限度优惠于居民,各方也做了最大让步。产权单位表示,将提供物业办公用房等资源,开放单位新建地库夜间错时停车,并且交由新物业公司管理,尽可能降低居民承担的物业成本,为居民争取最大利益。今年10月,通过业主投票的方式,小区成功选聘了新的物业公司。
大慧寺8号院居民投票选聘新的物业公司。
新物业公司进驻小区近两个月以来,居民最直观的感受就是“专业人做专业事”。一位居民说,以往产权单位管理期间,但凡涉及小区的小修大补,往往需要事先审批,再统一安排进行,如今小区各种基础设施设备的维护更加专业,并且响应速度更快了。
大慧寺20号院
老物业要撤场 应急物业转正
前不久,大慧寺20号院的第一部加装电梯正式开工。近些年,小区居民一直在呼吁加装电梯,不过之前由于和老物业之间互不信任,相关工作一度陷入停滞。不仅如此,由于和老物业的矛盾逐渐加深,小区还一度面临失管。
大慧寺20号院共有5栋楼、280多户居民,老物业于2018年开始接手小区管理,随着时间的推移,居民与物业之间的矛盾越来越突出。属地大柳树社区党委书记吴桂丽说,一方面,有些居民认为老物业多年来在卫生保洁、绿化修树、设备维护等方面的服务并不到位,于是拒绝缴纳物业费;另一方面,老物业认为由于物业费收缴率低,难以提供更优质的服务,在卫生保洁等几方面的服务标准也在降低。双方之间并不信任,矛盾也越来越突出。在老物业的服务合同即将到期之际,业主投票决定不予续聘,老物业也同时提出撤出的申请。
面对小区可能面临失管的情况,为保障居民日常生活正常运转,社区组织物管会,决定由业主共同决定选聘物业,并且先行引入应急物业,在正式物业进驻前提供管理服务。“我们刚进院时,垃圾都没人收。经过连续两天的清理,清运走七八车垃圾。”应急物业负责人说,他们进驻后,先期提供事实服务。院里的车棚不仅破旧,甚至连顶棚都没有,雨天也漏雨,为此他们与街道、社区联合,新增了充电桩,加装了顶棚,最大程度便利居民充电。小区各种基础物业服务焕然一新,居民们都看在眼里记在心里。
在此期间,街道、社区、物管会等各方有序推进新物业的选聘工作。在招投标阶段,基于产权单位推荐、服务便利、居民认可等情况,包括应急物业在内的6家物业公司入围。最终通过业主投票选举,应急物业成功转正,成为小区新的物业。
大慧寺20号院新物业进驻后,加装电梯进入快车道。
“现在有了正式的物业管理,小区保洁清扫更加及时、修补破损路面更加快速,很多居民之前的烦心事都一件件得到解决。”吴桂丽说,居民的投诉量大幅下降,物业也积极开展服务标准、收费标准等信息公开公示工作,让业主清清楚楚知道物业费花在了哪里,通过切身体验衡量物业费花得值不值,建立起双向良性互动,提升业主缴费意识。目前,小区物业费收取率已经达到90%。
皂君庙丙2号院
自管模式难以为继 新物业带来新变化
皂君庙丙2号院建于2000年,共有100多户居民,前几年在成立业委会后,业主通过投票表决方式形成自管方案。虽然小区只有1栋楼,看起来管理相对轻松,然而随着时间的推移,自管这一模式运转情况不太理想。同时,业委会成员变化较大,小区也一度濒临失管。
此前的自管模式是由业委会不定期向居民收取一定的费用,聘请专业人员进行小区垃圾清运、设施设备维护维修等工作。虽然一开始业委会也尽心尽责,但事无巨细管理小区,还是面临不少挑战,相比于专业的社会化物业公司,时间长了难免力不从心。在自管模式的后期,有些业委会成员由于年龄较大精力不够,或是搬离小区,提前中止了任期,但没有新业主愿意担任该职务,业委会招募不到候选人无法完成改选工作,自管模式难以为继,院落面临失管。
“面对小区可能面临失管的情况,街道、社区请来了应急物业,先期进行事实性服务,保障基本的垃圾清运、设施维修等服务,选聘新物业的工作也在有条不紊进行中。”大钟寺社区党委书记宋秋枫说,今年8月,在重新组建物管会的基础上,各方通过广泛宣传引导,逐户走访动员居民,由全体业主投票选聘,应急物业正式成为新的物业。目前,小区物业费收取率已经达到80%以上。一位居民说,小区如今最大的变化就是,无论哪里出现跑冒滴漏等突发情况,无论发生在什么时候,只要报修,马上就有人管。
皂君庙丙2号院新物业进驻后,维修响应更加及时。
“应急物业之前的工作,我们都看在眼里,现在转正之后,各项服务工作更加专业,我们也希望服务品质越来越高。”
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